この記事でできること
- 依頼範囲を 1ページ（短い1枚） に収める型を持つ
- やることを最大3つまでに削る
- やらないことと決めたいことを先に書き、はみ出しは次の依頼へ分ける
だれ向けか
サイト制作・改善の相談や見積もりを送る個人・小規模向けです。大規模RFP、契約書の法務レビュー、料金交渉のテクニックは扱いません。料金・日数・受付条件は変わりうるので、送る直前は無料見積もり／診断やお問い合わせの案内を正としてください。依頼文に何を書くかは見積もり依頼文の5項目、短い事前メモは診断前の3行側です。
結論：範囲に上限を置く
失敗しやすいのは、「ついでにこれも」が増えて境界が消えることと、経緯の長文だけでやること／やらないことが無いことです。「全部見てほしい」「全部お任せ」も、相手が何に答えればよいか分かりません。
合格の目安は次です。
- 1ページ5欄が短く埋まっている
- やることは最大3つ（動詞つき）
- はみ出した要望は次の依頼に分けている
見積もり依頼文の5項目は「何を書くか」です。本記事は「どこまで書くか（上限）」を置きます。個人情報や顧客の生データは入れません。
1ページの5欄（表）
| 欄 | 書くこと | 上限の例 | やってはいけない |
|---|---|---|---|
| 目的 | 何のために頼むか | 1文 | 感想だけの長文 |
| 対象URL | サイト／店／問題ページ | 1〜少数 | URLなし |
| やること | 動詞つきの作業 | 最大3つ | 10個並べる |
| やらないこと | 今回外すもの | 数行 | 空欄のまま |
| 決めたいこと | 今回決めること | 1〜2 | 「全部お任せ」だけ |
「ついでに」が出てきたら、いまの3つに入るか／次の依頼かをその場で分けます。入らないものは別メモに移し、今回の1ページには載せません。
役割: 依頼範囲1ページの整理アシスタント
口頭メモ: [雑な要望・ついでリスト]
制約:
- 出力は5欄だけ（やることは最大3つ）
- やらないことを必ず1つ以上出す
- 料金・相場・納期保証・契約条項を作らない
- URLが無ければ「URL未共有」と明示
- 個人情報・顧客データを出力に入れない
手順（25分）
1. 1ページ用の空欄を作る（5分）
上の表をメモ帳かメール下書きにコピーします（印刷のA4枚数ではなく、短い1枚に収まる量の意味です）。空欄のまま「お願いします」を送らないことがゴールです。すでに見積もり依頼文の5項目がある人は、URL・やりたいこと・決めたいことを流用し、本記事では「やることの個数上限（最大3）」と「やらないこと」を足します。
2. 目的とURLを書く（5分）
先に目的を1文にします。例:「来月のキャンペーン前に、購入計測のずれを直す範囲を決めたい。」次に対象URLを貼ります。ShopifyとWordPressが混在する場合は、どちら側かを1行で明示します。診断だけ先に済ませたいときは診断前の3行で足りることが多いです。
3. やることを3つに削り、やらないことを書く（10分）
要望リストを全部出し、優先の高いものから最大3つだけ残します。動詞を入れます（例:「購入イベントを合わせる」「トップのCTA文言を直す」）。残った「ついで」は、やらないことに移すか、次の依頼メモに分けます。やらないことが空だと、後から範囲が溶けやすいので、最低1つは書きます。
4. 決めたいことを足し、送る（5分）
今回決めることを1〜2個書きます。例:「自作範囲と依頼範囲を分けたい」「見積もりの対象をこの3つに限定したい。」サイトの無料見積もり・診断やお問い合わせに、1ページ分を貼ります（設問名・料金表示はページを正とします）。相談するか／まだ自分でやるかは相談のタイミングと照らし合わせてください。続ける／やめるの見直しは続ける・やめるの週次へ。
チェックリスト
- 目的が1文である
- 対象URLがある
- やることが3つ以内である
- やらないことが書いてある
- 決めたいことがある
- 個人情報・顧客データを貼っていない
- 1ページを超えた要望は次の依頼に分けた
やってはいけないこと
- 「全部見て」「ついでに全部」だけで送ること
- やることを制限なく並べること
- やらないことを空欄のまま進めること
- 料金・相場・納期保証を断定／要求すること
- 個人情報や顧客の生データを貼ること
- 大規模RFPや契約条項のテンプレにすること
参照（一次情報）
料金・受付条件・フォームの設問は更新されえます。送る前はサイト側を正としてください。
次のステップ
今日やるのは「1ページ5欄を埋め、やることを3つに削る」だけです。書く項目の型は見積もり依頼文の5項目、事前メモは診断前の3行、相談の合図は相談のタイミングへ。貼る場所は見積もりまたはお問い合わせです。範囲が安定したら、続ける／やめるは続ける・やめるの週次で見直せます。